Automatischer Check-in & Check-out

(ab Pro-Tarif)

Hier legst Du fest ob Deine Gäste automatisch ein- und/oder ausgecheckt werden sollen.

Event > Settings > Abschnitt "Automatischer Check-in & Check-out"


Hinweis: Wenn Du den Abschnitt nicht sehen kannst, ist dieser wahrscheinlich ausgeblendet.

Um ihn einzublenden, scrolle ganz nach unten im "Settings"-Tab und klicke auf "Mehr Optionen anzeigen".
Dort kannst Du einstellen, welche Abschnitte dir angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen, damit Du eine bessere Übersicht hast. :)

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Der automatische Check-in bzw. Check-out ist ein kostenpflichtiges Feature von guestoo.

Weitere Informationen zum benötigten Tarif findest Du hier.

Inhalte dieser Seite:

Automatischer Check-in

Automatischer Check-in -

Du hast die Möglichkeit für den automatischen Check-in zwischen folgenden Optionen auszuwählen:

 

Kein automatischer Check-in:

  • Die Gäste werden nicht direkt nach der Bestätigung der Anmeldung zum Event automatisch eingecheckt.
  • Das Check-in-Personal vor Ort muss den Gast manuell einchecken (wenn benötigt).
  • Empfehlenswert für:
    • Events, bei denen das Personal vor Ort die Tickets kontrollieren soll
    • Private Veranstaltungen bei denen kein Check-in benötigt wird
    • usw.

Direkt nach Bestätigung

  • Die Gäste werden automatisch eingecheckt, sobald ihre Anmeldung zum Event bestätigt wird (entweder automatisch oder manuell durch Dich)
  • Empfehlenswert für: 
    • Events, bei denen Du nur die Anmeldung mit QR-Code realisieren willst ohne dass das Personal die Anmeldungen überprüfen soll
    • Online-Events
    • usw.

Automatischer Check-out

Du hast die Möglichkeit für den automatischen Check-out zwischen folgenden Optionen auszuwählen:

 

Kein automatischer Check-out

  • Die Gäste werden nicht automatisch ausgecheckt.
  • Das Check-in-Personal vor Ort muss den Gast manuell auschecken (wenn benötigt).
  • Empfehlenswert für:
    • Events, bei denen das Personal vor Ort den Check-out überwachen soll
    • Private Veranstaltungen bei denen weder Check-in noch Check-out benötigt wird
    • usw.

Zeitgesteuert nach Check-in

  • Die Gäste werden automatisch x Minuten nach dem Check-in wieder ausgecheckt
  • Wenn Du diese Option auswählst, musst Du im neu erscheinenden Feld die Anzahl der Minuten angeben, nach denen die Gäste wieder automatisch ausgecheckt werden sollen
  • Empfehlenswert für: 
    • Events mit begrenzter Aufenthaltsdauer
    • Events ohne Personal, das den Check-out beaufsichtigt
    • usw.

Alle Gäste immer um Mitternacht auschecken

  • Die Gäste werden automatisch um Mitternacht ausgecheckt
  • Empfehlenswert für: 
    • Events, die um Mitternacht enden
    • Events ohne Personal, das den Check-out beaufsichtigt
    • usw.
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