Um bei größeren oder lange andauernden Events stets den Überblick zu behalten, wer sich gerade auf dem Event befindet, hast Du bei guestoo die Möglichkeit die Gastdaten automatisch zu bereinigen.
Bereinigen bedeutet in diesem Fall, dass die Gäste nach einer festgelegten Zeit automatisch aus dem Event entfernt werden.
Wichtig: Diese Funktion entfernt nur die Gastdaten aus dem Event, der Gast bleibt aber trotzdem als Kontakt im Adressbuch enthalten. Du kannst Dein Adressbuch je nach Tarif automatisch oder manuell bereinigen und z. B. Gäste ohne Event-Zuordnung komplett entfernen.
Empfehlenswert für
Achtung!! Aus Gründen der Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten empfehlen wir vor allem zu Corona-Zeiten, die Gastdaten NICHT in zu hoher Frequenz automatisch zu bereinigen, um nachvollziehen zu können, welche Gäste in welchem Zeitraum auf dem Event waren!
Erkundige Dich bitte im Einzelfall, wie lange Du die Daten Deiner Gäste speichern musst.
- Events mit hoher Besucherzahl
- Mehrtägige Events
- Events ohne Datum
- Events, bei denen die Datenspeicherung auf X Wochen begrenzt werden soll
- usw.
